早在上学期末，播音主持艺术学院学生会外联部就开始和全国各大高校联系，向大家发出第四届全国大学生朗诵大赛的邀请函了。这学期一开学，9月5号，外联部的几位同学就开始给各大高校打电话确认他们是否参加比赛，统计参赛人员和篇目的资料，为大赛的顺利进行提前做好准备。在初步确定参赛学校后，因为一些新的通知，大家在接下来的半个月里又多次通过电话、邮件、信函等方式与各大高校联系。外联部的赵宇鹏同学笑称自己通过几次电话联系，与很多高校的老师已经“很熟了”，老师们都亲切的称他为小赵。

除了通知各大高校，外联部还为比赛筹备与外单位进行了很多的联系。比如，15号就开始与校内校外的宾馆酒店联系，为京外组参赛的老师和同学预订房间。为了让京外组的老师同学住得舒服方便，我们进行了多次洽谈，给参赛选手准备了充足又物美价廉的房间。因为恰逢教学评估，校内房间十分紧张，要安排一百多人的住宿问题大家都没有十分的把握，经过多方联系，跑了几家宾馆，17号晚上最终把房间都定下来之了后大家都感到松了一口气。所有参加筹备、组织工作的师生共同努力，为齐越节的顺利进行提供了保障。